מה עומד מאחורי הדחיינות שלנו? כיצד נזהה את הסיבה האמיתית בגללה אנו דוחים משימות חשובות
ולמשקיעים - תרגיל לעבודה עצמאית
לעיתים קרובות כשדחיין דוחה משימה, הוא מסיח את דעתו עם פעילות אחרת כזו שההתעסקות בה מרגישה מספקת. לרוב, מדובר בסיפוק שלא יישאר לאורך זמן והוא גם יהיה מלווה בלא מעט אשמה על דחיית המשימה 'החשובה יותר'.
כאשר הפעילות האחרת מסתיימת, הדחיין צריך להתמודד שוב עם המשימה המקורית והמאבק הפנימי מתחיל מחדש...
אחרי כמה דחיות קטנות כאלה, מתחילה הפאניקה - רגש שמוכר ללא מעט דחיינים, לעתים זהו הרגש היחידי שיכול לגרום לדחיין להתחיל לעבוד על המשימה המקורית. אבל עכשיו, בגלל שכבר התמהמה - יש לו פחות משאבים, והרבה פחות זמן לעשות את המשימה כמו שצריך.
יש בהחלט סיכוי שהדחיין יסיים את העבודה שלו בזמן, אבל, אופן העבודה שלו יהיה נמהר, וכנראה שהעבודה תהיה ברמה נמוכה יותר מאשר אם היה מתחיל לעבוד עליה בזמן. ואז תתחיל האשמה מחדש - "הייתי יכול לעשות את זה הרבה יותר טוב...אם היה לי יותר זמן"
התנהגות שכזו הופכת להיות סגנון עבודה שקשה מאוד לשבור.
האם יוצא לך להגיד משפטים בסגנון:
1. ממילא לא אוכל לסיים את הכול, אז בשביל מה לטרוח?
2. אם כבר פספסתי את תאריך היעד...מה הטעם לעבוד על זה עכשיו?
3. זה בטוח יצא בסוף לא בדיוק כמו שתכננתי...עדיף לא לעשות את זה בכלל
4. אין לי מצב רוח לעבוד על זה עכשיו. נחכה למחר
5. שניה לפני שאני מתחיל עם זה, יש לי איזה כמה דברים קטנים לסיים קודם...
6. יש כל כך הרבה דברים לעשות עם המשימה הזאת, אני אפילו לא יודע מאיפה מתחילים...
אם נחשוב על זה רגע, יש סיכוי גדול מאוד שאף פעם לא יהיה לנו מספיק זמן להכל, ולכן, חשוב לדעת איך לתעדף נכון את המשימות בחיים שלך, אלו אשר התרומה שלהן תהיה הגדולה ביותר.
לפעמים אנחנו כל כך ממוקדים בהצלחות מהירות ובמשימות הדורשות את תשומת ליבנו באופן מיידי. כשאנו פועלים באופן זה אנו מאבדים את היכולת לראות את הערך הגבוה של משימות חשובות באמת, כאלו שסיומן יתרום לנו ויקדם אותנו הרבה יותר.
כשזה קורה, אנחנו פשוט לא מצליחים לממש את הפוטנציאל שלנו.
כדי להבין איך הדחיינות משפיעה על החיים שלך עליך קודם כל להיות מודע:
איך הדחיינות שלי נראית? ומה גורם לי להיכנס לדפוס דחייני?
מהן ההשלכות הרגשיות לדחיינות שלי?
דחיינות יכולה לעכב את הקריירה שלך, את ההתקדמות שלך, את החיים שלך!
דחיינות מובילה לחוסר יעילות ופוגעת בתחושת המסוגלות. כשאתה דוחה, הסביבה לאט לאט מאבדת את הביטחון והאמון שברגע האמת תצליח לסיים משימה חשובה.
אנשים שונים דוחים משימות מסיבות שונות, אבל, ברגע שהם מבינים את הסיבה לדחיינות שלהם ומתמודדים איתה בכלים מתאימים, הם מצליחים 'לשבור את הרגל הדחיינות' ולסגל לעצמם התנהלות נכונה ובריאה יותר.
בהצלחה
שרית קלדרון גורקוב - מאמנת אישית (MA,MCI)
@על שיטת פומודורו לדחיין המצוי כבר שמעת?
על תכנית האימון המקוצרת לנהל זמן כמו מומחה
על המדריך 'משימות רשימות והחיים שלך'
#ניהולזמן #ניהולמשימות #התגברותעלדחיינות #דחיינות #חזוןאישי #הגשמהעצמית #ניהולפרויקטים #פאניקה #חשובאודחוף #המטריקסשלאייזנהוואר #ניהולאנרגיה #תוכניתפעולה
