דחיינות: שיטת פומודורו לדחיין המצוי
כבר שמעת על שיטת פומדורו?
שיטת פומודורו מסייעת לנו להתגבר על דחיינות בעזרת 'משמעת חיצונית' קצרת מועד.
השיטה עובדת כך שהיא מפרקת משימה גדולה ומאתגרת לחלקים קטנים, קלים וקצובים בזמן. באופן זה היא עוזרת להתגבר על ההתנגדות הרגשית/נפשית הקיימת לפני התחלתה של משימה גדולה.
ולמה קוראים לשיטה 'פומודורו' ?
ממציא השיטה Francesco Cirillo – עשה שימוש בקוצב זמן (טיימר מטבח) בצורת עגבנייה (ובאיטלקית: פומדורו)
מדוע שיטת פומודורו כ"כ יעילה?
1. משמעת 'חיצונית':
כוח הרצון שלנו הוא עניין מוגבל למדי, קיימים רק מעט דברים נוכל לעשות על מנת 'להכריח' את עצמנו לסיים משימה 'לא אהובה'. העניין של להכריח את עצמנו, גוזל המון אנרגיה שאותה עדיף להשקיע במשימה עצמה.
השימוש בקוצב זמן מוריד מאתנו עומס מסוים ומעביר אותו למכשיר חיצוני שאיננו מתעייף וגם לא ממש אכפת לו שאנחנו רוצים להתעסק או לעבוד על משהו אחר. ..
2. נטרול מנגנון הדחיינות:
שיטת פומודורו מונעת מאיתנו להפעיל את 'מנגנון הדחיינות' לפני משימות גדולות ומאיימות שלא ברור לנו כמה זמן נצטרך להשקיע בהן. זמן העבודה על המשימה הוא קבוע ואנו לא נבחנים על ההספק אלא על עבודה בזמנים מוגדרים.
3. נטרול הסחות דעת:
יצירת רשימה של מחשבות 'מתפרצות' בזמן העבודה מנטרלת ההפרעות ממשיות ושומרת על הפרדה בין הפיתוי 'להפרעה' להפרעה עצמה. ככל שנתמיד בשימוש של שיטת פומודורו נתאמן על היכולת להתרכז ולשפר את יכולת המיקוד שלנו.
איך זה עובד?
שלב 1:
בחר/י משימה אחת גדולה אותה את נידרש לבצע
שלב 2:
יש לכוון שעון ל- 25 דק'
שלב 3:
יש לעבוד על המשימה עד לצלצול קוצב הזמן.
שימו לב: במידה וקופצות לראש מחשבות לא קשורות יש לרשום אותן על דף נפרד ולחזור מייד להמשך העבודה
שלב 4:
כשהשעון מצלצל, נסמן לעצמנו היכן בדיוק עצרנו וניקח הפסקה של 5-3 דקות. בסופן נחזור לשלב מס' 2.
שלב 5:
אחרי 4 'סיבובי עגבנייה' אפשר לקחת הפסקה גדולה יותר - 35-15 דק' - ואז שוב לחזור לשלב 2, כך עד לסיום המשימה.
****
שתי דרכים לשיפור שיטת פומודורו:
1. 25 דק' הם לא בהכרח זמן אופטימלי לעבודה; זהו רק פרק הזמן שממציא השיטה בחר להשתמש בו. מומלץ לנסות את השיטה עם זמנים משתנים. אם נגלה שאנו מתרכזים טוב יותר במרווחים של 20 דק' או של חצי שעה נשנה את זמני העבודה בהתאם!
2. ביטוי בצרפתית הלקוח מעולם הקולינריה: MI – EN – PLACE
ומשמעותו: הכל במקום
במטבח, כל המרכיבים וציוד הבישול וההכנה ממוקמים במקום האופטימלי ליעילות בישול מקסימלית.
את צורת ההתנהלות הזו ניתן להמיר גם לעולם המשימות והפרודוקטיביות היומיומית:
כאשר אתה לומד או עובד בשיטת MISE – EN – PLACE זה אומר שיש לך שולחן עבודה מסודר וכל כלי העבודה והציוד הנדרשים לעבודה זמינים ומוכנים לשימוש.
הרעיון שעומד מאחורי השיטה היא לדאוג שכל הציוד יהיה במקום לפני שמתחילים לעבוד על מנת למנוע הסחות דעת או בזבוז זמן בחיפוש אחר פריט שתזדקק לו בזמן העבודה.
בהקשר הזה ניתן גם לציין שמומלץ מאוד להרחיק את כל אותם פריטים שרק יפריעו לעבודה...וכולנו יודעים בדיוק למה הכוונה...
לקריאה נוספת:
איך מכינים רשימת 'לא לעשות' - כולל רשימה להורדה
איך עושים שינוי? כלים לקבלת החלטות בקריירה
קבלת החלטות: כמה מילים על עייפות קוגניטיבית (עייפות ההחלטה)
לארגן טוב יותר את היום עם - המדריך 'משימות, רשימות והחיים שלך'
בחרו כאן יום ושעה לשיחה קצרה ושאלות
1. על הטעויות הנפוצות בניהול הזמן שלך אפשר לקרוא כאן
אימון אישי המבוסס על פסיכולוגיה חיובית ו-NLP בשילוב תרגילי כתיבה מעולם הביבליותרפיה יכוונו אותך להיפגש מחדש עם אישיותך, רצונותיך וחלומותיך - מעבר למה שכבר מוכר וידוע לך.
התבוננות ובחינה מחודשת של יכולות וכישורים חבויים לטובת הגשמת מטרה ושיפור איכות החיים.
#שיטת_פומודורו_לניהול_משימות #ניהולמשימות #התגברותעלדחיינות #מוטיבציה #הסחותדעת #משמעתחיצונית #שעוןעצר #אימון_לניהול_זמן #אפקטיביות