דחיינות: שיטת פומודורו לדחיין המצוי

כבר שמעת על שיטת פומדורו?

שיטת פומודורו מסייעת לנו להתגבר על דחיינות בעזרת 'משמעת חיצונית' קצרת מועד.

השיטה עובדת כך שהיא מפרקת משימה גדולה ומאתגרת לחלקים קטנים, קלים וקצובים בזמן. באופן זה היא עוזרת להתגבר על ההתנגדות הרגשית/נפשית הקיימת לפני התחלתה של משימה גדולה.

ולמה קוראים לשיטה 'פומודורו' ?

ממציא השיטה Francesco Cirillo – עשה שימוש בקוצב זמן (טיימר מטבח) בצורת עגבנייה (ובאיטלקית: פומדורו)

מדוע שיטת פומודורו כ"כ יעילה?

1. משמעת 'חיצונית':

כוח הרצון שלנו הוא עניין מוגבל למדי, קיימים רק מעט דברים נוכל לעשות על מנת 'להכריח' את עצמנו לסיים משימה 'לא אהובה'. העניין של להכריח את עצמנו, גוזל המון אנרגיה שאותה עדיף להשקיע במשימה עצמה.

השימוש בקוצב זמן מוריד מאתנו עומס מסוים ומעביר אותו למכשיר חיצוני שאיננו מתעייף וגם לא ממש אכפת לו שאנחנו רוצים להתעסק או לעבוד על משהו אחר. ..

2. נטרול מנגנון הדחיינות:

שיטת פומודורו מונעת מאיתנו להפעיל את 'מנגנון הדחיינות' לפני משימות גדולות ומאיימות שלא ברור לנו כמה זמן נצטרך להשקיע בהן. זמן העבודה על המשימה הוא קבוע ואנו לא נבחנים על ההספק אלא על עבודה בזמנים מוגדרים.

3. נטרול הסחות דעת:

יצירת רשימה של מחשבות 'מתפרצות' בזמן העבודה מנטרלת ההפרעות ממשיות ושומרת על הפרדה בין הפיתוי 'להפרעה' להפרעה עצמה. ככל שנתמיד בשימוש של שיטת פומודורו נתאמן על היכולת להתרכז ולשפר את יכולת המיקוד שלנו.

איך זה עובד?

שלב 1:

בחר/י משימה אחת גדולה אותה את נידרש לבצע

שלב 2:

יש לכוון שעון ל- 25 דק'

שלב 3:

יש לעבוד על המשימה עד לצלצול קוצב הזמן.

שימו לב: במידה וקופצות לראש מחשבות לא קשורות יש לרשום אותן על דף נפרד ולחזור מייד להמשך העבודה

שלב 4:

כשהשעון מצלצל, נסמן לעצמנו היכן בדיוק עצרנו וניקח הפסקה של 5-3 דקות. בסופן נחזור לשלב מס' 2.

שלב 5:

אחרי 4 'סיבובי עגבנייה' אפשר לקחת הפסקה גדולה יותר - 35-15 דק' - ואז שוב לחזור לשלב 2, כך עד לסיום המשימה.

****

שתי דרכים לשיפור שיטת פומודורו: