ניהול זמן: 3 טעויות נפוצות ברשימת המשימות שלי
אחד האתגרים הגדולים בימים עמוסים במיוחד הוא לדעת איך לתעדף נכון את המשימות שלי.
יכולה להיות לי את התוכנה הכי מעולה לניהול משימות, בסופו של דבר, אני הוא זה שמכניס את כל המידע לאפליקציה.
ולכן, כדי שהרשימה באמת תעזור לי לעבור בהצלחה את היום נדרשת ממני מיומנות מסוימת בדירוג ובתזמון של המשימות; מתי לשלב אותן לאורך היום? כמה זמן להשקיע בכל משימה? ואיך לא להתייחס לכולן כחשובות ודחופות מאוד?
מתי בפעם האחרונה הרגשת סופר יעילות בעבודה שלך?
מה עשית?
מדוע זה הצליח לך?
אילו ציפיות היו לך מהתוצאה הסופית?
סבירות גבוהה שהיית בשיא היעילות שלך כש:
היו לך יעדים ברורים
הצלחת להתרכז 100% במשימה עצמה
הבנת את המשימה שלך
היו לך את כל המשאבים לטפל בה
רשימת משימות טובה מפחיתה תחושות של לחץ וסטרס, משפרת את הערכה העצמית ועוזרת להתמקד בדברים שבאמת חשובים לנו.
זאת ועוד - רשימה טובה עוזרת להתגבר על יצר הדחיינות ומעודדת עבודה מחושבת ורגועה לאורך כל היום.
תראי, אני שנים כותב לעצמי "רשימות משימות" ו-וואלה, לא מרגיש לי כזה יעיל כמו שאת טוענת...ברוב המקרים זה לא באמת עובד....
בעקבות השיחה עם (א) נולד הפוסט הבא:
איך נראית רשימת המשימות שלך? או טעויות נפוצות בכתיבת רשימת משימות
1. אורךךךךךך
הטעות הכי נפוצה ברשימת משימות לא טובה היא שאנחנו כותבים אותה ארוכה מידי. רשימה ענקית של המון משימות שברור לגמרי שאין שום סיכוי שנצליח לסיים ביום אחד.
אני קוראת לה גם רשימת 'מחסן המשימות' והיא כוללת משימות שתכננתי לסיים בתחילת שנות האלפיים, משימות מהסגר הראשון של הקורונה, משימות לסידור הדירה החדשה (עברתי לפני כמעט 5 שנים) ומשימות למחר;
ערב רב של משימות שקובצו להן ממספר 'רשימת משימות' קודמות והיא אפקטיבית בעיקר בכל מה שקשור לחיסול והשמדת המוטיבציה לעבוד עוד לפני שבכלל התחלתי.