קונקרטיות וגבולות בהצבת מטרות


כמה פעמים אנחנו קובעים לעצמנו איזשהו יעד, מגיעים להבנה של 'מה צריך לעשות' וקצת אח"כ ...יום, שבוע, חודש... -

אותו יעד שהגדרנו לעצמנו בהתלהבות ובתשוקה מתמוסס אל המציאות היומיומית העמוסה?

ביננו אליו נפער פער שהולך וגדל ואליו נכנסים, בלי שהרגשנו, קצת פקפוק עצמי, כח רצון מדובלל, משמעת עצמית ירודה ומוטיבציה שהתכווצה.

זוגיות, ילדים, הורים מתבגרים, עבודה תובענית ומחויבויות קודמות.

הרבה מחויבויות קודמות.

הרי בסוף, כולנו בני אדם, והנטייה הטבעית שלנו היא להמעיט בערך של הסחות הדעת והתחרות הבלתי נגמרת על תשומת הלב שלנו.

אבל זה לא רק זה...

לפעמים אנחנו פשוט מציבים לעצמנו מטרות ויעדים 'גדולים' מידי; אנחנו לא לגמרי מבינים או מודעים לרמת המאמץ וההשקעה שיידרש מאתנו - אז אנחנו מתחילים ואז עוצרים באמצע, או דוחים את העבודה בלי סוף וממציאים תירוצים.... הרבה תירוצים...


אחת הסיבות הנפוצות לחוסר הצלחה בהגשמת מטרות היא הגדרה לא נכונה שלהן;

למשל, אם המטרה שלי היא סוג של חלום, פנטזיה או שאיפה מרחיקת לכת, יכול להיות שהיא פשוט לא תצליח להתחבר למציאות חיים העכשווית שלי.

הניסיונות והמאמצים להגשים אותה יגרמו לי לתחושות של תסכול וייאוש ופחות תחושות כמו נחת ואושר.

הידעת?

לאופן שבו אגדיר את המטרה שלי יש השלכות על ההצלחה (או הכישלון) שלי:

התת מודע והתודעה שלנו אינם יכולים להתייחס או לתת פתרונות ל'מה לא'

ולכן, במקום להחליט שהחל ממחר לא אתנהל יותר בבלאגן במשרד שלי

כדאי לי להגדיר ש:

ממחר אתחיל להתנהל באופן מסודר ויעיל יותר. אני אצליח להפוך את חדר העבודה למאורגן ונגיש יותר עבורי.


מעולה! אפשר להתחיל!

להתחיל?

מאיפה בדיוק

אווו - בדיוק זה!


קונקרטיות!

הגדרת מטרה קונקרטית ומדויקת היא קריטית לאנשים שחשוב להם להשיג מטרות ולא רק לקבוע אותן.

הגדרת מטרה שהיא 'בערך', 'בסגנון'..וכו' - תשדר למוח ולאנרגיה שלי שגם המאמץ והעבודה יהיו גם 'בערך', 'בסגנון' וכו'...וכך גם לגבי התוצאות!

אז במקום להחליט שהמשרד שלי יהיה מסודר עד סוף הקיץ...

אקבע לעצמי ש:

מהתאריך... אקדיש בכל יום זמן לארגון הניירת, המסמכים, החשבונות והזבל שהצטברו במשרד.

בנוסף, אמיין את כל תיקיות המחשב ע"פ נושאים רלוונטיים כך שב - 20 לאוגוסט המשרד שלי יהיה מוכן לתחילת השנה!


מעולה!

מה עוד?


מטרה מדידה

מטרה מדידה עוזרת למדוד את ההתקדמות שלי בדרך, להעריך את מה שכבר עשיתי ואת מה שעוד נשאר לי לעשות.

אז מה כוללת העבודה של סידור המשרד?

3 קלסרים שצריך למיין ולארגן מחדש

2 מגירות בשולחן העבודה הדורשות מיון רציני (תיוק + גריסה)

יצירת 5 תיקיות נפרדות במחשב בנושאים...

מדף ספרים הדורש מיון ודילול (הורדה למחסן ותרומה)


ברת השגה

עבודה על מטרה מובילה לסיפוק שמגביר את תחושת המוטיבציה, או לחילופין, לתסכול גדול אם לא נראית שום התקדמות ממשית.

כמה המטרה שלי מציאותית?

האם ההתחייבות שקבעתי לעצמי ריאלית?

(האם באמת אוכל לסיים את כל המשימות עד ה 20 באוגוסט?)


מתגמל מספיק?

אם המטרה שהגדרתי לא מספיק חשובה קיימת סבירות גבוהה שאנטוש אותה מהר ברגע שיגיע מכשול או שתצוץ בעיה קטנה בדרך.

לפני שאתחיל לסדר את המשרד שלי כדאי מאוד לשאול את עצמי:

האם באמת שווה לי לעבוד קשה בשביל משרד מסודר?

מה זה ייתן לי? (רגשי/פיזי)

כמה חשוב לי שהמשרד יהיה מסודר ומאורגן לתחילת שנה הבאה?

כמה אני מוכן/ה להשקיע? על מה אני מוכן/ה לוותר בשביל זה?

מה יקרה אם אחליט שלא להשקיע בעניין הזה?

איך תראה השנה שלי עם משרד מאורגן?

איך תראה השנה שלי אם המשרד שלי יישאר כמו שהוא עכשיו?


מטרה תחומה בזמן סיום + תעדוף משימות קטנות

מה אני עושה היום?

מה בשבוע הבא?

ומהו התאריך הסופי לסיום כל העבודה?

תעדוף מונע הצפה פיזית ונפשית, מונע פיזור אנרגיה ועוזר לשמור על פוקוס וריכוז במטרה הגדולה.

כשאנו פועלים באופן ממוקד ומוגדר (ממה מתחילים ומה אח"כ) קל הרבה יותר לארגן את הזמן והמשאבים העומדים לרשותנו באופן המוצלח ביותר.

עבודה עם מסגרת זמנים מוקפדת עוזרת לשמור על קצב עבודה לאורך כל הדרך (ובמיוחד אם נתקלים במשימה שפחות נחמד לנו להתחיל, להמשיך או לסיים).

והכי חשוב: התכנית שקבעתי לעצמי חייבת להיות מותאמת לקצב החיים והעבודה שלי!


אחד הטיפים המועילים והיעילים שאני נותנת למתאמנים שלי כשהם מחליטים 'להתחיל לעבוד' על מטרה שחשובה להם היא קביעת גבולות: זמן עבודה מינימלי ומקסימלי. מה זה אומר?


רוב בני האדם יצרו לעצמם באיזשהו שלב בחיים רשימת מטרות ויעדים שהם רוצים להגיע ולממש (נגיד, בתחילת השנה או ביום הולדת עגול)

חלק קטן מהם יטרח גם לכתוב לעצמו מה בדיוק הוא צריך לעשות כדי להוציא את המטרות האלו לפועל

אבל רק בודדים גם ייקחו בחשבון כמה זמן ייקח להם לעבוד על כל אחד מהשלבים בדרך ליעד הנכסף.

אז כמה זמן ייקח לי לסדר את המשרד? מתי אני צריכה 'להתחיל לעבוד' כדי לסיים בזמן שקבעתי?


החלטתי שבכל יום אשקיע בסידור המשרד זמן עבודה הנע בין 10 דקות במינימום לשעה במקסימום.

למה טוב (וחשוב) להציב גבולות גזרה של זמן?

בימים ש'אין לי חשק' לסדר אשקיע את הזמן המינימלי רק כדי 'לצאת ידי חובה'

(ולמרות שאין לי כוח ואין לי חשק ויש לי דברים אחרים לעשות עדיין עשיתי גם משהו קטן למען המשרד שלי ולמען שרית של הראשון לספטמבר)

ובימים של אנרגיית שיא וחשק בשמיים (בעיקר בהתחלה) אשמור על עצמי לא להיסחף או להזניח תחומי החיים אחרים לא פחות חשובים.

קביעת זמן עבודה מינימלי ומקסימלי שומר עלי מדחיינות ומהיסחפות...


אז כן,

יש מטרות שאפשר להשיג ביום או בשבוע ויש כאלו שנדרשת עבורן השקעה ארוכה יותר;

ההבנה שיש דברים שלוקחים זמן והתוצאות לא תמיד יראו מיד (אך עדיין שוות את ההשקעה), יכולה לעזור לי לשפר מיומנויות וידע בכל תחומי החיים.


אז, מה המטרה הבאה שלך?

בטוח כבר שמעת על אימון אישי.

אבל האם יצא לך להתנסות בפגישה כזאת?


אני מציעה לך לנסות ולחוות את אחת מהתכניות שלי 'אימון לקראת קריירה שנייה' או 'אימון 40' או ניהול זמן

(בהחלט אפשר לקבוע רק פגישה אחת או שתיים כדי 'להרגיש' מה זה בכלל)

פגישה אחת בשבוע, שיחה, תרגילי כתיבה מעולם הביבליותרפיה ומשימות שיעזרו לך למצוא תשובות לשאלות, לבעיות ולא פחות חשוב - יעוררו בך המון רעיונות חדשים.


מתלבט/ת בנושא מסוים?

צריך/ה לקבל החלטה ואין לך מושג איך?

נתקלת בבעיה בלי שום פתרון הגיוני?


אימון אישי בשילוב כלים של פסיכולוגיה חיובית ו-NLP עם תרגילי כתיבה מעולם הביבליותרפיה יכוונו אותך להיפגש מחדש עם אישיותך, רצונותיך וחלומותיך - מעבר למה שכבר מוכר וידוע לך.

התפקיד שלי יהיה לשאול אותך את השאלות שיעזרו לך להסית את המבט מתפיסות והנחות שלך לגבי העבר וההווה ויאפשרו לך התבוננות חדשה על החיים-

כך יהיה אפשרי עבורך להגיע למסקנות ולתשובות שחיפשת לגמרי בעצמך.





לעבודה עצמאית




המדריך המקוצר 'עוגני קריירה ודימוי מקצועי'

המדריך הזה הוא לקט של תרגילים ושאלות מתוך תכנית אימון לקריירה שנייה, תכנית שאני מעבירה לשכירים ועצמאיים המתעניינים/חושבים על הסבה מקצועית (אבל לא בטוחים מה, מתי ואיך)...

הוא מתאים לכל מי שרוצה לבחון לעומק ובאופן עצמאי את הדימוי והייעוד המקצועי שלו בכלי הקואצ'ינג: שאלות ותרגילים מעוררי מחשבה, מעודדי מיקוד וחשיבה יצירתית.

במחיר שווה במיוחד (וגם עם מתנה שווה לכל רוכש/ת).





שרית קלדרון גורקוב - מאמנת אישית (MA,MCI)











ב ה צ ל ח ה!



למדריך המקוצר 'עוגני קריירה ודימוי מקצועי'










#הצלחה

#הגדרהלהצלחה

#יעדיםאישיים

#יעדיםמדידים

#מוטיבציה

#חזוןאישי

#חזוןלקריירה

#הצלחהמקצועית

#ערכיליבה

#אימוןלקריירה

#ניהול_זמן_ומשימות

#חשיבהתוצאתית