הסוד לכיווץ רשימת משימות

איך נראית רשימת המשימות שלך?

כמה משימות כתובות שם ברגע זה?

כמה מהן כתובות שם יותר מידי זמן?

משימות שתכננת לסיים לפני שבוע, לפני חודש...

עוד לא הגעת לזה

לגיטימי

אין מספיק שעות ביום להספיק את הכל

היו משימות אחרות...היו עניינים אחרים

.

איך מחליטים איזו משימה לעשות ומתי?

יש כאלו שמשתמשים באפליקציה לניהול משימות, אחרים מעדיפים את השיטה המסורתית של דף כתוב בכתב יד או מודפס במחשב.

זה לא באמת משנה.

רשימות זה דבר מעולה. אם כותבים אותן נכון.

אם רוב הזמן שלך מושקע בהכנת רשימות של משימות שצריך להתחיל, שצריך לסיים, יש סיכוי (לא קטן) שהן תשארנה לא גמורות (או אפילו לא מותחלות) לאורך הרבה הרבה זמן.


שבוע שלם יעבור (במקרה הטוב) ואז אביט שוב ברשימה היפה שהכנתי ואגלה שהצלחתי למחוק משימה או משימות בודדות מהרשימה הארוכה שלי.


עשורים של מחקרים על השגת יעדים מראים שבכל מה שנוגע לעבודה עצמה ישנן 2 מלכודות עיקריות המונעות מאתנו לעשות את הדברים שאנחנו רוצים ומתכננים

מלכודת ראשונה:

אנחנו לא ספציפיים מספיק לגבי מה בדיוק אנחנו צריכים לעשות במשימה

מלכודת שנייה:

אנחנו מפספסים לאורך היום (והשבוע) הזדמנויות טובות לפעולה

החדשות הטובות הן שיש פתרון שהוכח כמשפר את הסבירות לסיום המשימה ב 200%


איך עושים את זה?


הכירו את תכנית


אם... אז.....


להחליט לא רק מה אני צריך לעשות, אלא להחליט גם מתי ואיפה אעשה זאת.


למשל:

ביום ראשון הקרוב בשעה 13:00, אפסיק את העבודה במשרד ואתקשר ליועץ הפנסיוני שלי.

ביום שלישי וחמישי השבוע, אסיים את העבודה חצי שעה מוקדם יותר, כדי להספיק להגיע לחדר כושר לאימון של לפחות 30 דק'.


מחקרים מראים שתכנון וכתיבה של תכנית באופן הזה עוזרת למוח שלנו לזהות ולנצל הזדמנויות טוב יותר ולנקוט בפעולה בזמן המתאים ביותר.

עכשיו,

זה הזמן לגשת אל רשימת המשימות שלך, ולצד כל מטלה להוסיף: איפה ומתי

תכנון כזה יעזור לך לכווץ משמעותית רשימת המשימות שלך!


בהצלחה

שרית קלדרון גורקוב - מאמנת אישית (MA,MCI)

חוקרת ספרות ומידענית



עוד תוכן חינמי:


@מהן 6 הטעויות הכי נפוצות בניהול זמן?


@עוד כלים ושיטות לניהול זמן אפקטיבי ליישום מיידי









מקור:

The Secret to Shrinking Your To-Do List, Heidi Grant Halvorson Ph.D., psychology today